Les auteurs sont invités à envoyer par voie postale et par e-mail un résumé étendu de 3 pages en 4 exemplaires au secrétariat de la conférence. La première page comprend uniquement le titre de la communication, les noms et affiliations des auteurs, les coordonnées (adresse, téléphone, télécopie, e-mail) de l'auteur responsable de la correspondance, les mots clés (3 à 5 mots) et les thèmes de rattachement à la conférence. Les deux autres pages comportent le titre de la communication et un résumé faisant apparaître l'objectif, le caractère original de la communication, les résultats éventuels ainsi qu'une bibliographie.